本政策說明香氛代碼有限公司（品牌 Co&De Fragrances，以下稱本公司）如何蒐集、處理及利用個人資料，參照個人資料保護法第 8 條所定應告知事項編寫。
一、適用範圍
本政策適用於 Co&De Fragrances 官方網站 code-fragrances.com。經由本網站連結前往其他網站者，該網站的個人資料處理適用其自身政策，不適用本政策。
二、蒐集者資訊
- 名稱：香氛代碼有限公司（品牌 Co&De Fragrances）
- 負責人：陳立哲
- 統一編號：96802632
- 營業所地址：臺北市中山區民生東路二段 127 巷 6 號 2 樓之 3
- 電話：0928014135
- 個人資料保護聯絡窗口：explore@code-fragrances.com
- 客服時間：週一至週五 09:00 到 18:00（台灣時間，國定假日除外）
三、蒐集目的
- 訂單處理、商品配送與退換貨
- 依法開立電子發票
- 付款與退款處理
- 客服往來與消費爭議處理
- 會員帳號註冊與登入
- 免費試香寄送
- 電子報與行銷訊息寄送（以完成訂閱者為限）
- 網站流量與使用行為分析
- 廣告投放與成效衡量
- 網站安全防護與異常存取偵測
四、蒐集的個人資料類別
- 識別與聯絡資料：姓名、電子郵件、電話、收件地址
- 交易資料：訂單內容、金額、付款方式、發票資訊
- 帳號資料：會員帳號、加密儲存的密碼；以社群帳號登入時，該平台提供的基本識別資料
- 技術與行為資料：IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、造訪時間、瀏覽舞選紀錄，以及 Cookie 或類似技術產生的識別碼
本網站不主動蒐集個人資料保護法第 6 條所定的特種個人資料。
五、個人資料的利用期間、地區、對象及方式
期間
保存期間為本公司提供服務期間，及法令所定之保存期限。
地區
台灣，以及本公司所委託之服務提供者所在或其伺服器所在的國家或地區，包含境外地區。
對象及方式
為提供前述服務，本公司會在必要範圍內，將個人資料提供予下列類型的服務提供者，於其提供服務所必要的範圍內處理及利用：
- 金流與電子發票服務提供者
- 物流與配送業者
- 電子報與行銷訊息寄送服務提供者
- 網站流量分析、廣告投放與成效衡量服務提供者
- 網站主機、內容傳遞與資訊安全服務提供者
- 會員登入服務提供者
本公司委託前述服務提供者協助蒐集、處理或利用個人資料時，依個人資料保護法規定對受託者盡監督之責。
除前述情形、法律明文規定，或經消費者書面同意外，本公司不會將個人資料提供予其他第三方，亦不會出售或出租個人資料。
六、當事人的權利與行使方式
依個人資料保護法第 3 條，消費者就本公司保有的個人資料，得行使下列權利，且此等權利不得預先拋棄或以特約限制：
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
行使方式：寄送電子郵件至 explore@code-fragrances.com，載明姓名、聯絡方式與請求事項。
處理期限依個人資料保護法第 13 條：查詢、閱覽或製給複製本的請求，本公司於 15 日內為准駁決定，必要時得延長，延長期間不逾 15 日；補充更正、停止蒐集處理利用或刪除的請求，本公司於 30 日內為准駁決定，必要時得延長，延長期間不逾 30 日。
依同法第 14 條，查詢、請求閱覽或製給複製本者，本公司得酌收必要成本費用，並於處理前告知。
七、不提供個人資料的影響
消費者得自由選擇是否提供個人資料。未提供訂購與配送所需資料者，本公司無法完成訂單處理與商品配送；未提供電子郵件者，無法寄送電子報與免費試香；未提供開立發票所需資料者，本公司無法依規定開立電子發票。
八、Cookie 與追蹤技術
本網站及前述服務提供者會在裝置中寫入 Cookie 或使用類似技術，用途包含維持購物車與登入狀態、記錄偏好設定、分析流量，以及廣告投放與成效衡量。
消費者可在瀏覽器設定中檢視、刪除或封鎖 Cookie。封鎖必要 Cookie 時，購物車與登入等功能將無法正常運作。針對個人化廣告，亦可於相關廣告平台的廣告設定頁面調整。
九、資料安全
本網站以 HTTPS 加密傳輸，並使用網站防火牆偵測與阻擋異常存取，會員密碼以加密方式儲存。付款資料由金流服務提供者於其系統處理。
十、未成年人
未滿十八歲者，應由法定代理人閱讀本政策並取得其同意後，始得使用本網站服務或提供個人資料。
十一、本政策的修訂
本公司得因法令變更或服務調整修訂本政策，修訂後的版本於本網站公告後生效。
本版本更新日期：2026 年 7 月 29 日。